Forhold Tarefas
Modelo de checklist · Restaurante

Checklist de validade e etiquetagem

Todo alimento aberto, porcionado ou preparado tem etiqueta. Todo estoque segue o primeiro que vence, primeiro que sai. Este modelo confere os dois.

18 itens3 com foto9 críticosDiário · antes do primeiro serviço15 a 25 minGrátis para copiar e imprimir

Quem faz: Líder da cozinha ou estoquista

Quando fazer: Faça uma ronda completa por dia, de preferência antes do primeiro serviço, passando por câmara, geladeiras, freezers e estoque seco.

O checklist

Etiqueta de manipulação
  • Todo produto aberto, porcionado ou preparado tem etiquetaSem etiqueta não há como saber se ainda vale. Na dúvida, descarte.
    FotoCrítico
  • Etiqueta com nome do produto, data de manipulação e data de validade
    Crítico
  • Etiqueta com o nome de quem manipulouAjuda a corrigir o processo, não a punir.
  • Etiqueta legível, colada no pote e não na tampaTampa troca de pote. A etiqueta tem que ficar no recipiente.
Câmara e geladeiras
  • Nenhum item vencido ou sem etiquetaAbra potes e caixas. É no fundo da prateleira que mora o vencido.
    FotoCrítico
  • Produtos que vencem antes na frente (PVPS)
    Foto
  • Crus nas prateleiras de baixo e prontos nas de cimaAssim um cru que pinga não contamina o que já está pronto.
    Crítico
  • Nada direto no chão e nada encostado nas paredes
Freezers
  • Congelados com data de congelamento e validade
    Crítico
  • Nada recongelado depois de descongelado
    Crítico
  • Itens descongelando na geladeira estão etiquetados com a data de inícioDescongelar na pia ou em temperatura ambiente não é o padrão.
Estoque seco
  • Validade dos produtos fechados conferida
    Crítico
  • Embalagens abertas transferidas para pote com tampa e etiqueta
  • Prateleiras afastadas do chão e da parede, sem caixa de papelão da ruaPapelão traz sujeira e pode trazer praga.
Descarte e reposição
  • Vencidos e sem etiqueta descartados
    Crítico
  • Descarte anotado com produto, quantidade e motivoÉ o número que mostra onde a compra ou a produção está errada.
    Crítico
  • Produtos próximos do vencimento avisados para uso prioritárioVire prato do dia antes de virar lixo.
  • Etiquetas e canetas abastecidas na cozinha
Foto peça uma foto para concluir o itemCrítico se não for feito, avise a gestão na hora

O que mais pesa neste checklist

  • Item sem etiquetaUm pote sem etiqueta é um pote que ninguém sabe se ainda vale. Ou vira descarte, ou vira risco no prato.
  • PVPS no estoqueProduto novo na frente faz o antigo vencer no fundo. É o tipo mais comum de desperdício que ninguém vê.
  • Crus abaixo dos prontosCarne crua pingando em cima de salada pronta é contaminação cruzada direta.
  • Descarte anotadoSem anotação, o desperdício some no lixo. Anotado, ele mostra o que comprar e produzir menos.

Em rede com várias unidades

Com o mesmo padrão de etiqueta em todas as unidades, um funcionário que muda de loja entende a cozinha nova no primeiro dia. O supervisor compara o descarte anotado de cada loja e enxerga qual unidade compra ou produz demais. A ronda de validade com foto permite conferir as câmaras de várias lojas sem ir a cada uma.

Em que normas este checklist se apoia

ANVISA RDC 216/2004. Pede que matérias-primas fracionadas e alimentos preparados armazenados sejam identificados com designação, data de fracionamento ou preparo e prazo de validade.

ANVISA RDC 216/2004. Pede que alimentos não sejam armazenados diretamente no chão e que fiquem afastados de paredes, protegidos e organizados.

Este modelo é um ponto de partida e não substitui o manual de boas práticas da sua empresa nem a orientação da vigilância sanitária da sua cidade.

Como usar este modelo

Adapte à sua operação.Tire o que não existe na sua loja e acrescente o que é só seu. Um checklist bom é curto e tem a cara da casa.
Peça foto onde o cliente vê.Vitrine, buffet, salão e equipamentos limpos. A foto mostra o padrão sem a gestão precisar estar lá.
Marque como crítico o que dá prejuízo ou risco.Validade, temperatura, gás e alarme. Esses itens não podem ficar para depois.
Escreva o porquê.Uma frase curta explicando o motivo do item faz a equipe entender, e não só cumprir.

No celular, com foto e horário

No papel, ninguém sabe se o checklist foi feito, quando e por quem. No Forhold Tarefas:

  • Cada item tem horário por turno e só pode ser concluído na janela certa.
  • Os itens com foto exigem uma foto tirada na hora, e a IA pode conferir a foto com o procedimento do manual.
  • Item crítico atrasado avisa a gestão no celular.
  • A gestão vê o andamento de cada área, turno e loja numa tela só.
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Perguntas frequentes

?O que é PVPS?

É a sigla de "primeiro que vence, primeiro que sai". Os produtos com validade mais curta ficam na frente e são usados antes. Assim o estoque gira e nada vence esquecido no fundo.

?Qual validade colocar na etiqueta de um preparo?

A que a casa definiu para cada preparo, respeitando a validade do ingrediente mais curto e a orientação do fabricante dos produtos usados. Vale ter uma tabela de validades interna para todos seguirem o mesmo número.

?Etiqueta impressa ou escrita à mão?

As duas funcionam, desde que sejam legíveis e tenham produto, data de manipulação, validade e responsável. Impressora de etiqueta ajuda em cozinha com muito volume, porque padroniza a letra e a data.

?Posso imprimir este checklist?

Pode. O botão "Imprimir checklist" gera uma versão limpa, só com a lista e os quadradinhos para marcar. Para acompanhar quem fez, a que horas e com foto, use o checklist no celular com o Forhold Tarefas.

?Como uso este modelo no Forhold Tarefas?

Crie a sua conta grátis, abra Checklists e use "Colar lista": cada linha vira um item. Depois escolha o setor, os turnos, os itens que pedem foto e os críticos, e ative.

Tire o checklist do papel. Acompanhe pelo celular.

Teste grátis por 10 dias, sem cartão. Cole a sua lista e o checklist fica pronto em minutos.

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