O checklist da sua farmácia, conferido de verdade.
Organize a abertura, a reposição e o fechamento. Acompanhe cada turno com checklists online, foto tirada na hora e conferência com IA.
Uma rotina clara. Em cada farmácia.
Defina o que precisa ser feito em cada setor e turno. A equipe encontra o checklist do dia, com horário e instruções, direto no celular.
- Rotinas que se repetem nos dias definidos
- Horário e orientação em cada item
- Registro de quem concluiu e a que horas
Organização do balcão, limpeza da área de atendimento e revisão da exposição.
Reposição de perfumaria, organização das prateleiras e conferências da rotina.
Limpeza do ambiente, organização final e registro das pendências para o próximo turno.
Foi feito mesmo? A foto mostra.
A IA confere.
Exija uma foto tirada na hora para concluir o item. A IA compara a foto com o procedimento do Manual da sua empresa e só libera a conclusão quando está conforme.
- 01A equipe executa
- 02Tira a foto na hora
- 03A IA confere
Se a IA não aprovar, a pessoa pode pedir a verificação de um gestor. Cada conferência usa créditos de IA.
Ensine o padrão. Leve para a rotina.
Transforme os procedimentos da sua farmácia em trilhas de conhecimento. Quem chega aprende o padrão da unidade; quem já está na equipe consulta como fazer.
- Procedimentos do Manual em sequência
- Progresso de cada pessoa da equipe
- Prova para confirmar o aprendizado
O que foi feito. O que ainda precisa de atenção.
Acompanhe os checklists por loja e turno. Consulte conclusões, horários e fotos para agir sobre as pendências da operação.
- A rotina de cada loja em uma tela
- Quem fez cada item e a que horas
- Pendências à vista para cobrar
Antes de começar, tire suas dúvidas.
Os checklists fazem parte do Forhold Tarefas, o mesmo produto que organiza tarefas, projetos e processos.
?Posso criar checklists por turno e por loja?
Pode. Você define os turnos, a repetição e as lojas que recebem a rotina. Cada checklist tem quem faz: um setor, a loja inteira ou uma equipe, e fica registrado quem concluiu cada item.
?Minha farmácia abre 24 horas. Funciona no turno da noite?
Funciona. Você define a hora em que o dia vira na sua operação, e o checklist da noite continua valendo até o fim do turno, sem virar atraso à meia-noite.
?A IA confere se o item foi bem feito?
Confere. Quando o item pede conferência com IA, ela compara a foto da conclusão com o procedimento do Manual ligado ao item e só libera quando está conforme. Se não aprovar, a pessoa pode pedir a verificação de um gestor. Cada conferência usa créditos de IA.
?Posso exigir uma foto tirada na hora?
Pode. A foto é exigida item por item, e dá para aceitar só a foto tirada na hora, pela câmera do celular.
?Como funcionam as trilhas de conhecimento?
Você organiza documentos do Manual em uma sequência de aprendizado. Cada pessoa acompanha o próprio progresso, continua de onde parou e, se você quiser, faz uma prova no fim.
?Posso testar antes de contratar?
Pode. Você cria a conta e usa o Forhold Tarefas grátis por 10 dias, sem cartão. Se preferir conhecer com alguém do nosso time, é só solicitar uma demonstração.
Mais clareza na rotina. Mais controle da sua farmácia.
Comece com um checklist e acompanhe a execução da equipe.