Seus projetos, etapa por etapa.
Organize projetos e obras em etapas, com responsável e prazo em cada tarefa, e acompanhe horas e entregas no quadro, na agenda e no cronograma.
O projeto inteiro. Em cada etapa.
Monte as etapas do jeito que o seu escritório trabalha, como projeto, aprovação, execução e entrega, e arraste cada tarefa conforme ela avança. O mesmo trabalho aparece no quadro, na agenda e no cronograma.
- Etapas próprias para cada tipo de projeto
- Responsável, prazo e prioridade em cada tarefa
- Projeto que se repete vira modelo
Levantamento, projeto e aprovação com o cliente, cada etapa com dono e prazo.
Tarefas da equipe, foto de cada etapa concluída e o como fazer ligado à tarefa.
Vistoria final, pendências à vista e o registro de quem concluiu cada item.
Cada etapa segue adiante. Com a aprovação certa.
Processos que se repetem, como a aprovação de um projeto ou a medição de uma etapa, viram fluxos: quando uma pessoa conclui, a próxima etapa nasce com o responsável, o prazo e as instruções.
- 01A etapa é concluída
- 02Quem confere aprova
- 03A próxima começa sozinha
Se a etapa for reprovada, o trabalho volta para correção com o motivo escrito. Uma etapa também pode exigir um documento, como a ART, para seguir.
Horas orçadas. Horas realizadas.
Cada pessoa registra o tempo na própria tarefa, com um toque. O projeto mostra as horas orçadas ao lado das realizadas e o custo previsto e real, antes de a diferença virar prejuízo.
- Cronômetro dentro da tarefa
- Orçado e realizado no mesmo projeto
- Custo por hora visível só para quem tem permissão
O combinado vira tarefa. A orientação fica à mão.
A ata da reunião de obra sai com as ações, cada uma com responsável e prazo. Normas e procedimentos ficam no Manual, ligados à tarefa, e quem vai concluir confirma que leu.
- Ata com ações que viram tarefa
- Reunião recorrente cria a próxima sozinha
- Manual com confirmação de leitura
O que está no prazo. O que precisa de atenção.
Acompanhe os projetos por etapa, responsável e prazo. Os relatórios mostram as tarefas atrasadas e em que etapa cada fluxo está parado.
- Atrasos por projeto e por pessoa
- Gargalos dos fluxos por etapa
- Entregas da equipe no período
Antes de começar, tire suas dúvidas.
O quadro, os fluxos e o controle de horas fazem parte do Forhold Tarefas, o mesmo produto que organiza tarefas, checklists e processos.
?Consigo organizar um projeto em etapas?
Consegue. Você cria as etapas do quadro do jeito que o seu escritório trabalha e pode ter conjuntos diferentes para cada tipo de projeto. Cada tarefa mostra em que etapa está, e você arrasta conforme ela avança.
?Dá para ver o cronograma do projeto?
Dá. As tarefas com data de início e fim aparecem como barras no cronograma, e o mesmo trabalho também aparece no quadro e na agenda.
?Posso controlar as horas e o custo de cada projeto?
Pode. A equipe registra o tempo com o cronômetro da própria tarefa, e o projeto mostra as horas orçadas ao lado das realizadas, com o custo calculado pelo custo por hora de cada pessoa. O custo por hora fica visível só para quem tem permissão.
?Uma etapa pode exigir aprovação ou documento?
Pode. Nos fluxos, quem confere aprova ou reprova, e a reprovação devolve a etapa para correção com o motivo escrito. Uma etapa também pode exigir um arquivo com nome próprio, como a ART ou o projeto assinado, para ser concluída.
?Um projeto que se repete precisa ser montado do zero?
Não. Um projeto que se repete vira modelo e nasce pronto na próxima vez, com as mesmas tarefas e responsáveis.
?Posso testar antes de contratar?
Pode. Você cria a conta e usa o Forhold Tarefas grátis por 10 dias, sem cartão. Se preferir conhecer com alguém do nosso time, é só solicitar uma demonstração.
Mais clareza nos projetos. Mais controle das entregas.
Comece por um projeto e acompanhe cada etapa da equipe.