Forhold Tarefas
Modelo de checklist · Varejo

Checklist de preparação para data comemorativa

Data comemorativa e liquidação concentram a venda em poucos dias. Este checklist prepara estoque, preço, vitrine, equipe e caixa com antecedência, para a loja não perder venda no pico.

20 itens2 com foto8 críticosPor data · semanas antes e na vésperaAo longo de 2 a 4 semanasGrátis para copiar e imprimir

Quem faz: Gerente da loja

Quando fazer: Comece de duas a quatro semanas antes da data. Os últimos itens são feitos na véspera e no próprio dia.

O checklist

Semanas antes
  • Meta de venda da data definida e passada para a equipe
  • Estoque dos produtos da campanha conferidoFaltando: pedir agora. Na semana da data, o fornecedor já não entrega.
    Crítico
  • Escala da equipe ajustada para os dias de picoFolgas e férias revistas. Reforço temporário contratado, se for o caso.
    Crítico
  • Material da campanha recebido: cartazes, adesivos e vitrine
Preço e oferta
  • Preços promocionais cadastrados no sistema
    Crítico
  • Etiqueta e cartaz batendo com o preço do caixaTestar alguns itens no caixa. Preço anunciado vale para o cliente.
    Crítico
  • Preço "de" e "por" verdadeiros na liquidaçãoO preço "de" precisa ser o que era praticado antes.
    Crítico
  • Regras da promoção escritas e visíveisValidade, limite por cliente e o que não entra. Regra escondida vira discussão no caixa.
    Crítico
Loja e vitrine
  • Vitrine da data montadaFoto de fora da loja.
    Foto
  • Produtos da campanha em destaque e com estoque no salão
    Foto
  • Salão reorganizado para o fluxo maiorCorredores livres e provadores prontos.
Caixa e embalagem
  • Embalagens de presente, sacolas e laços em quantidadeFaltar embalagem no pico trava o caixa.
    Crítico
  • Troco extra separado para os dias de pico
  • Máquinas de cartão extras testadas e carregadas
  • Política de troca de presente definida e passada para a equipeEtiqueta de troca no presente evita fila na semana seguinte.
Véspera e dia
  • Equipe treinada nas ofertas e nas regras da promoção
  • Reposição do salão a cada pausa no movimento
  • Venda acompanhada contra a meta ao longo do dia
Depois da data
  • Cartazes e preços promocionais retirados no fim da campanhaPreço promocional esquecido no cartaz vale para o cliente.
    Crítico
  • Resultado registrado: venda, ruptura e o que faltouServe de base para a próxima data.
Foto peça uma foto para concluir o itemCrítico se não for feito, avise a gestão na hora

O que mais pesa neste checklist

  • Estoque pedido com antecedênciaNa semana da data, o fornecedor está sem estoque e a transportadora, lotada. Quem pediu antes vende.
  • Preço do cartaz igual ao do caixaDiferença de preço em dia de pico gera fila, discussão e reclamação.
  • Retirar o promocional no fimCartaz de oferta esquecido obriga a loja a vender pelo preço anunciado.
  • Escala reforçadaLoja cheia sem vendedor perde a venda que a campanha trouxe.

Em rede com várias unidades

Com o mesmo cronograma em todas as lojas, a gestão vê quais unidades montaram a vitrine e quais ainda estão sem estoque da campanha. As fotos mostram se a campanha ficou igual em todas as lojas. O resultado registrado depois da data vira o ponto de partida para a próxima campanha da rede.

Em que normas este checklist se apoia

Código de Defesa do Consumidor (Lei 8.078/1990). A oferta anunciada obriga o fornecedor a cumpri-la, e o preço deve ser informado de forma clara ao consumidor.

Este modelo é um ponto de partida e não substitui o manual de boas práticas da sua empresa nem a orientação da vigilância sanitária da sua cidade.

Como usar este modelo

Adapte à sua operação.Tire o que não existe na sua loja e acrescente o que é só seu. Um checklist bom é curto e tem a cara da casa.
Peça foto onde o cliente vê.Vitrine, buffet, salão e equipamentos limpos. A foto mostra o padrão sem a gestão precisar estar lá.
Marque como crítico o que dá prejuízo ou risco.Validade, temperatura, gás e alarme. Esses itens não podem ficar para depois.
Escreva o porquê.Uma frase curta explicando o motivo do item faz a equipe entender, e não só cumprir.

No celular, com foto e horário

No papel, ninguém sabe se o checklist foi feito, quando e por quem. No Forhold Tarefas:

  • Cada item tem horário por turno e só pode ser concluído na janela certa.
  • Os itens com foto exigem uma foto tirada na hora, e a IA pode conferir a foto com o procedimento do manual.
  • Item crítico atrasado avisa a gestão no celular.
  • A gestão vê o andamento de cada área, turno e loja numa tela só.
Testar grátis por 10 dias

Perguntas frequentes

?Com quanto tempo de antecedência preparar uma data comemorativa?

De duas a quatro semanas, dependendo do tamanho da data. Estoque e escala são os primeiros itens, porque são os que mais demoram.

?A loja é obrigada a trocar presente?

Por defeito, sim, dentro dos prazos da lei. Troca por gosto ou tamanho é política da loja, mas se a loja oferecer, precisa cumprir o que informou.

?O que fazer se o preço do cartaz estiver diferente do caixa?

Vender pelo menor preço anunciado e corrigir o cartaz ou o sistema na hora. Registrar o erro ajuda a achar a falha no cadastro.

?Posso imprimir este checklist?

Pode. O botão "Imprimir checklist" gera uma versão limpa, só com a lista e os quadradinhos para marcar. Para acompanhar quem fez, a que horas e com foto, use o checklist no celular com o Forhold Tarefas.

?Como uso este modelo no Forhold Tarefas?

Crie a sua conta grátis, abra Checklists e use "Colar lista": cada linha vira um item. Depois escolha o setor, os turnos, os itens que pedem foto e os críticos, e ative.

Tire o checklist do papel. Acompanhe pelo celular.

Teste grátis por 10 dias, sem cartão. Cole a sua lista e o checklist fica pronto em minutos.

Testar grátis por 10 dias