O checklist
- Estoque dividido por categoria, modelo, cor e tamanho, com etiqueta na prateleiraFoto
- Nenhuma caixa no chão nem bloqueando corredor e extintorFotoCrítico
- Peças mais antigas na frente, para sair primeiro
- Área de avarias e de devolução separada e identificada
- Contar por amostra os modelos sorteados da semanaSorteie entre os mais caros e os que mais vendem.Crítico
- Comparar a contagem com o sistema e anotar a diferençaCrítico
- Divergência acima do tolerado: recontar com outra pessoaCrítico
- Investigar cada diferença: venda sem baixa, troca, transferência, furtoCrítico
- Ajuste no sistema só depois da investigação e aprovado pelo gerenteAjuste sem motivo esconde o problema.Crítico
- Notas de entrada do período lançadas no sistema
- Transferências entre lojas enviadas e recebidas no sistemaTransferência que saiu de uma loja e não entrou na outra vira diferença nas duas.Crítico
- Trocas e devoluções de cliente lançadas
- Data marcada e equipe escalada, com loja fechada ou horário sem venda
- Notas, transferências e trocas lançadas antes da contagemCrítico
- Estoque e salão arrumados e divididos em áreas numeradasFoto
- Contagem em dupla e recontagem das diferenças grandesCrítico
- Diferença total do inventário em peças e em reais registradaCrítico
- Plano de ação para as categorias com maior diferença
O que mais pesa neste checklist
- Transferência sem lançamentoCria diferença em duas lojas de uma vez e faz o inventário parecer furto.
- Ajuste sem investigaçãoZera a diferença no sistema e apaga a pista do problema real.
- Notas pendentes no dia do inventárioContar sem lançar tudo antes produz diferença que não existe.
- Caixa bloqueando extintorRisco de segurança e item de fiscalização.
Em rede com várias unidades
Na rede, a contagem cíclica com o mesmo método mostra a acuracidade de estoque de cada loja todo mês, sem esperar o inventário geral. As transferências entre unidades ficam conferidas dos dois lados. O supervisor compara as diferenças por categoria e por loja e vê onde o problema é processo e onde pode ser furto.
Como usar este modelo
No celular, com foto e horário
No papel, ninguém sabe se o checklist foi feito, quando e por quem. No Forhold Tarefas:
- Cada item tem horário por turno e só pode ser concluído na janela certa.
- Os itens com foto exigem uma foto tirada na hora, e a IA pode conferir a foto com o procedimento do manual.
- Item crítico atrasado avisa a gestão no celular.
- A gestão vê o andamento de cada área, turno e loja numa tela só.
Perguntas frequentes
?O que é contagem cíclica?
É contar uma parte do estoque toda semana, em vez de tudo de uma vez. Assim a loja descobre a diferença cedo, quando ainda dá para entender o que aconteceu.
?Com que frequência fazer inventário geral?
Depende da rede e do ramo. Muitas lojas de moda fazem a cada seis meses ou uma vez por ano. Com contagem cíclica bem feita, o inventário geral fica mais rápido e sem surpresa.
?Por que contar em dupla?
Porque uma pessoa conta e a outra confere, e o erro de contagem cai muito. Nas diferenças grandes, a recontagem é feita por outra dupla.
?Posso imprimir este checklist?
Pode. O botão "Imprimir checklist" gera uma versão limpa, só com a lista e os quadradinhos para marcar. Para acompanhar quem fez, a que horas e com foto, use o checklist no celular com o Forhold Tarefas.
?Como uso este modelo no Forhold Tarefas?
Crie a sua conta grátis, abra Checklists e use "Colar lista": cada linha vira um item. Depois escolha o setor, os turnos, os itens que pedem foto e os críticos, e ative.