Forhold Tarefas
Modelo de checklist · Supermercado

Checklist de ruptura de gôndola

Achar o buraco na gôndola antes do cliente: falta de produto, estoque que só existe no sistema, preço e ofertas do encarte.

18 itens6 com foto7 críticosDiário · 2 vezes30 a 40 minGrátis para copiar e imprimir

Quem faz: Encarregado de reposição ou de cada corredor

Quando fazer: Faça na abertura e no meio da tarde, antes do pico da noite. Encarte novo pede uma conferência extra no primeiro dia.

O checklist

Ruptura
  • Corredores percorridos de ponta a ponta, anotando cada buracoFoto do buraco com a etiqueta de preço à vista.
    Foto
  • Para cada buraco: tem no estoque? Repor na hora
  • Sem estoque físico, mas com estoque no sistema: anotar para ajusteEstoque virtual impede o pedido automático de ser feito.
    Crítico
  • Sem estoque em lugar nenhum: verificar se tem pedido aberto
Itens que não podem faltar
  • Lista dos produtos mais vendidos da loja conferida um a umArroz, café, leite, papel higiênico e o que mais pesa na sua loja.
    Crítico
  • Ofertas do encarte com produto na gôndolaOferta anunciada e sem produto é a reclamação mais irritada que existe.
    FotoCrítico
  • Produtos com contrato de exposição com o espaço combinado
    Foto
  • Lançamentos e produtos novos da semana já na gôndolaProduto que chegou e ficou no depósito não vende.
Preço
  • Etiqueta de preço em todos os produtos e embaixo do produto certo
    Crítico
  • Preço da etiqueta batendo com o caixaTeste por amostra no consultor de preço.
    Crítico
  • Etiquetas de oferta vencida retiradas
    Crítico
Pontas e ilhas
  • Pontas de gôndola cheias e com o produto da negociação
    Foto
  • Ilhas e pilhas promocionais sem buraco e com preço grande
    Foto
Frente de loja e checkouts
  • Gôndolas dos caixas abastecidasVenda por impulso: pilha, chiclete, bebida gelada.
    Foto
  • Geladeiras de bebidas da frente de loja cheias
  • Produtos largados nos checkouts devolvidos ao setorRefrigerado esquecido no caixa vira perda em poucas horas.
    Crítico
Registro
  • Rupturas sem estoque enviadas ao comprador no mesmo dia
  • Ajustes de estoque virtual enviados para o estoque ou o inventário
Foto peça uma foto para concluir o itemCrítico se não for feito, avise a gestão na hora

O que mais pesa neste checklist

  • Oferta do encarte sem produtoO cliente veio pela oferta. Se não acha, sai irritado e às vezes não volta.
  • Estoque virtualO sistema acha que tem, não pede, e a falta dura semanas. É a ruptura mais cara e a mais escondida.
  • Mais vendidos em faltaPoucos produtos respondem por boa parte da venda. Faltar um deles derruba o dia.
  • Preço errado na gôndolaVira venda pelo menor preço e reclamação.

Em rede com várias unidades

Com o mesmo modelo, a rede mede a ruptura de cada loja nos mesmos itens e acha onde o problema é de reposição e onde é de compra ou de estoque virtual. Ruptura que aparece em todas as unidades no mesmo produto aponta para o fornecedor ou o centro de distribuição. O supervisor compara as fotos das pontas negociadas e a ruptura do encarte por loja.

Em que normas este checklist se apoia

Código de Defesa do Consumidor (Lei 8.078/1990). Preço claro ao consumidor, e a oferta anunciada obriga a loja a cumprir o que divulgou.

Este modelo é um ponto de partida e não substitui o manual de boas práticas da sua empresa nem a orientação da vigilância sanitária da sua cidade.

Como usar este modelo

Adapte à sua operação.Tire o que não existe na sua loja e acrescente o que é só seu. Um checklist bom é curto e tem a cara da casa.
Peça foto onde o cliente vê.Vitrine, buffet, salão e equipamentos limpos. A foto mostra o padrão sem a gestão precisar estar lá.
Marque como crítico o que dá prejuízo ou risco.Validade, temperatura, gás e alarme. Esses itens não podem ficar para depois.
Escreva o porquê.Uma frase curta explicando o motivo do item faz a equipe entender, e não só cumprir.

No celular, com foto e horário

No papel, ninguém sabe se o checklist foi feito, quando e por quem. No Forhold Tarefas:

  • Cada item tem horário por turno e só pode ser concluído na janela certa.
  • Os itens com foto exigem uma foto tirada na hora, e a IA pode conferir a foto com o procedimento do manual.
  • Item crítico atrasado avisa a gestão no celular.
  • A gestão vê o andamento de cada área, turno e loja numa tela só.
Testar grátis por 10 dias

Perguntas frequentes

?O que é ruptura de gôndola?

É quando o cliente procura o produto e não acha na gôndola, mesmo que ele exista no estoque ou esteja no encarte. Para o cliente, tanto faz o motivo: a loja não tinha.

?O que é estoque virtual?

É quando o sistema mostra estoque que não existe de verdade, por furto, avaria não lançada ou erro de recebimento. O sistema não pede o produto e a falta continua. Por isso a ruptura sem estoque físico vai para ajuste.

?Como saber quais produtos olhar primeiro?

Pela curva de vendas: os produtos que mais faturam vêm primeiro, depois as ofertas do encarte. Uma lista fixa com esses itens deixa a conferência rápida.

?Posso imprimir este checklist?

Pode. O botão "Imprimir checklist" gera uma versão limpa, só com a lista e os quadradinhos para marcar. Para acompanhar quem fez, a que horas e com foto, use o checklist no celular com o Forhold Tarefas.

?Como uso este modelo no Forhold Tarefas?

Crie a sua conta grátis, abra Checklists e use "Colar lista": cada linha vira um item. Depois escolha o setor, os turnos, os itens que pedem foto e os críticos, e ative.

Tire o checklist do papel. Acompanhe pelo celular.

Teste grátis por 10 dias, sem cartão. Cole a sua lista e o checklist fica pronto em minutos.

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