Forhold Tarefas
Modelo de checklist · Bar

Checklist de fechamento de bar

No bar, o dinheiro some em dose a mais, garrafa quebrada e conta esquecida. Este modelo fecha o estoque, o caixa e a casa com conferência.

22 itens2 com foto7 críticosDiário · após o último cliente30 a 60 minGrátis para copiar e imprimir

Quem faz: Bartender chefe e gerente

Quando fazer: Faça depois do último cliente. Duas pessoas conferem o caixa e a contagem das bebidas de maior valor.

O checklist

Estoque de bebidas
  • Contagem das garrafas de destilados de maior valorConte garrafas cheias e estime as abertas sempre do mesmo jeito.
    Crítico
  • Barris de chope consumidos anotados
  • Garrafas quebradas e perdas anotadas com motivo
    FotoCrítico
  • Cortesias e consumo da equipe registrados
  • Reposição para o dia seguinte listada
Limpeza do bar
  • Bicos dos dosadores tampados ou lavados
  • Utensílios lavados e secos
  • Frutas e guarnições que sobraram descartadas ou guardadas com etiqueta
    Crítico
  • Caixa de gelo esvaziada e limpa
  • Torneiras e bandeja da chopeira limpas
    Foto
  • Balcão, pia e chão do bar limpos
Salão
  • Mesas limpas e cadeiras levantadas
  • Banheiros limpos
  • Lixo e garrafas vazias retirados
  • Objetos esquecidos guardados e registrados
Caixa
  • Comandas todas fechadas, sem mesa em aberto
    Crítico
  • Caixa conferido com o sistema por duas pessoasDiferença anotada com explicação.
    Crítico
  • Dinheiro guardado no cofre ou depositado conforme a regra da casa
Segurança
  • Cilindros de gás do chope fechados, conforme o fornecedor
  • Equipamentos desligados, geladeiras ligadas e fechadas
  • Ninguém dentro da casa: banheiros e depósito conferidos
    Crítico
  • Portas e janelas trancadas e alarme ligado
    Crítico
Foto peça uma foto para concluir o itemCrítico se não for feito, avise a gestão na hora

O que mais pesa neste checklist

  • Contagem dos destiladosÉ onde está o maior valor por garrafa. Diferença recorrente entre venda e estoque mostra dose a mais ou desvio.
  • Comandas fechadasConta aberta no fim da noite é dinheiro que não volta.
  • Conferência da casa vaziaCliente ou funcionário dentro da casa trancada é risco de segurança e de furto.

Em rede com várias unidades

Na rede, a contagem de bebidas lançada no fechamento de cada unidade permite comparar consumo com venda e achar a casa com diferença. O gerente de operações vê perdas, quebras e cortesias por bar e por turno. O fechamento de caixa no mesmo padrão facilita o financeiro centralizado.

Em que normas este checklist se apoia

ANVISA RDC 216/2004. Pede que equipamentos e utensílios sejam higienizados e que alimentos preparados sejam identificados e conservados de forma segura.

Este modelo é um ponto de partida e não substitui o manual de boas práticas da sua empresa nem a orientação da vigilância sanitária da sua cidade.

Como usar este modelo

Adapte à sua operação.Tire o que não existe na sua loja e acrescente o que é só seu. Um checklist bom é curto e tem a cara da casa.
Peça foto onde o cliente vê.Vitrine, buffet, salão e equipamentos limpos. A foto mostra o padrão sem a gestão precisar estar lá.
Marque como crítico o que dá prejuízo ou risco.Validade, temperatura, gás e alarme. Esses itens não podem ficar para depois.
Escreva o porquê.Uma frase curta explicando o motivo do item faz a equipe entender, e não só cumprir.

No celular, com foto e horário

No papel, ninguém sabe se o checklist foi feito, quando e por quem. No Forhold Tarefas:

  • Cada item tem horário por turno e só pode ser concluído na janela certa.
  • Os itens com foto exigem uma foto tirada na hora, e a IA pode conferir a foto com o procedimento do manual.
  • Item crítico atrasado avisa a gestão no celular.
  • A gestão vê o andamento de cada área, turno e loja numa tela só.
Testar grátis por 10 dias

Perguntas frequentes

?Precisa contar todas as garrafas todo dia?

As de maior valor, sim. As demais podem ser contadas uma vez por semana. O importante é contar sempre do mesmo jeito para comparar.

?Como registrar cortesia e consumo da equipe?

Lance no sistema ou no checklist com nome e motivo. Cortesia sem registro aparece como diferença de estoque.

?Quem confere o caixa do bar?

Duas pessoas, de preferência o bartender e o gerente. A conferência a dois reduz erro e protege quem fecha.

?Posso imprimir este checklist?

Pode. O botão "Imprimir checklist" gera uma versão limpa, só com a lista e os quadradinhos para marcar. Para acompanhar quem fez, a que horas e com foto, use o checklist no celular com o Forhold Tarefas.

?Como uso este modelo no Forhold Tarefas?

Crie a sua conta grátis, abra Checklists e use "Colar lista": cada linha vira um item. Depois escolha o setor, os turnos, os itens que pedem foto e os críticos, e ative.

Tire o checklist do papel. Acompanhe pelo celular.

Teste grátis por 10 dias, sem cartão. Cole a sua lista e o checklist fica pronto em minutos.

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