Projetos com horas orçadas e custo real
Trabalho com começo, meio e fim precisa de um lugar que some: horas, custo e o que ainda falta.
O que isso resolve
Não se sabe se deu lucro
O projeto terminou, o cliente pagou, e ninguém sabe dizer se sobrou dinheiro depois do tempo gasto.
O escopo cresce sem aviso
Foram somando pedidos pequenos, e no fim o trabalho é o dobro do combinado sem ninguém ter percebido a curva.
Cada projeto começa do zero
Trabalho que se repete é remontado à mão toda vez, com a chance de esquecer um passo.
Como funciona
Tarefas agrupadas com participantes e papéis
Dono, editor e visualizador, pra cada pessoa ver e mexer só no que lhe cabe.
Horas orçadas contra realizadas
Você diz quanto esperava gastar; o cronômetro diz quanto foi gasto de fato. A diferença aparece antes do fim.
Custo previsto e custo real
Calculado a partir do custo por hora de cada pessoa que trabalhou no projeto.
Vínculo com o cliente
O projeto puxa pro cliente, e o custo por cliente aparece somado na ficha dele.
Modelos de projeto
Um projeto que se repete vira modelo e nasce pronto na próxima vez, com as mesmas tarefas e responsáveis.
Campos personalizados
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Na prática
Cada obra é um projeto com horas orçadas por etapa. Quando o realizado passa do previsto, aparece no relatório antes de virar prejuízo no fechamento.
A implantação de um cliente novo tem sempre as mesmas quinze tarefas. Virou modelo: o projeto nasce pronto e ninguém esquece a procuração.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre projeto e fluxo?
O projeto é um trabalho com começo e fim próprios, com tarefas que você agrupa. O fluxo é o processo repetível, que roda igual toda vez que acontece.
Como o custo do projeto é calculado?
Pelo tempo registrado no cronômetro de cada pessoa multiplicado pelo custo por hora dela.
Todo mundo vê o custo?
Não. O custo por hora e os valores são visíveis só a partir dos níveis com permissão pra isso.
Dá pra ver o cronograma do projeto?
Sim, as tarefas com data de início e fim aparecem como barras no cronograma, por pessoa ou por período.
Veja também
- Tempo e custos"Esse cliente dá lucro?" costuma ser respondido no achismo. Com hora medida, vira conta.
- TarefasO combinado se perde no grupo do WhatsApp e ninguém sabe se foi feito. A tarefa dá nome, dono, prazo — e prova.
- RelatóriosRelatório que só mostra número não ajuda a decidir. Estes começam dizendo o que está acontecendo.
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