Gestão de tarefas com prova de que foi feito
O combinado se perde no grupo do WhatsApp e ninguém sabe se foi feito. A tarefa dá nome, dono, prazo — e prova.
O que isso resolve
O recado sumiu no grupo
O que foi pedido às 8h da manhã está trinta mensagens acima ao meio-dia. Ninguém rola pra cima pra conferir.
"Achei que era o outro"
Sem dono explícito, toda tarefa tem dois responsáveis possíveis e nenhum responsável de fato.
Disseram que fizeram
Sem registro, a única prova é a palavra de quem executou — e a conferência vira desconfiança.
Como funciona
Responsável, data e prioridade
Toda tarefa nasce com um dono claro. Dá pra marcar horário, definir data de início e fim, e acompanhar o período como barra no cronograma.
Checklist dentro da tarefa
Quebra o trabalho grande em passos e marca cada um conforme conclui. Cada passo pode exigir a própria foto, útil quando a prova é item a item.
Foto obrigatória pra concluir
A tarefa não fecha sem a foto do serviço feito. Ver em detalhe →
Rotinas que se repetem sozinhas
Diária, semanal nos dias que você escolher, ou mensal nos dias do mês. A abertura e o fechamento da loja nascem todo dia sem ninguém criar.
Tarefa sem data
Aparece todo dia até alguém concluir e nunca conta como atrasada — pra aquilo que precisa ser feito mas não tem prazo fixo.
Dependência entre tarefas
A tarefa fica travada até os pré-requisitos terminarem e destrava sozinha, avisando o responsável. Ninguém começa a pintura antes de a massa secar.
Quatro formas de olhar
Lista, Kanban de arrastar, agenda por horário e cronograma por período. Ver em detalhe →
Anexos, links e áudio
Documento, foto, link de planilha ou um áudio explicando — tudo dentro da tarefa, em vez de espalhado por três aplicativos.
Histórico completo
Quem concluiu, a que horas, com qual foto e qual observação. O histórico não se apaga, então dúvida futura se resolve olhando, não discutindo.
Na prática
A rotina de abertura se repete todo dia às 8h com checklist de sete itens e foto obrigatória da vitrine. Quem abriu, a que horas e como estava a loja fica registrado sem ninguém precisar cobrar.
O técnico recebe a ordem no celular, executa, tira a foto do equipamento consertado e conclui ali mesmo. O escritório vê a conclusão na hora, com a foto anexada.
Perguntas frequentes
Dá pra exigir foto em todas as tarefas?
A exigência é por tarefa, não geral: você marca "exigir foto para concluir" nas que precisam de comprovação. Também dá pra exigir foto item a item dentro do checklist, quando cada passo precisa da própria prova.
A tarefa repetida cria cópias antigas acumuladas?
Não. A recorrência gera a ocorrência do dia; o que passou fica no histórico como concluído ou atrasado, sem entulhar a lista de hoje.
Como funciona a tarefa que depende de outra?
Você aponta os pré-requisitos e ela fica bloqueada com um selo de cadeado. Quando o último pré-requisito é concluído, ela destrava sozinha e o responsável é avisado.
Funciona no celular?
Sim, e dá pra instalar na tela inicial como aplicativo, sem passar por loja. É o mesmo sistema do computador, adaptado à tela.
Consigo ver só as minhas tarefas?
Sim. Há um filtro de "só as minhas", e quem é travado num setor enxerga apenas o que é do setor dele.
Veja também
- Fluxos de trabalhoO processo que passa por cinco pessoas mora na cabeça de uma só. O fluxo tira da cabeça e põe na esteira.
- AprovaçõesCoisa importante saindo sem o aval de quem responde por ela. A aprovação põe um portão antes, em vez de uma bronca depois.
- Manual da empresaTodo negócio tem um jeito certo de fazer as coisas que só vive na cabeça dos antigos. O manual escreve — e cobra.
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