Início › Soluções › Lista, Kanban, agenda e cronograma
Quatro formas de ver o mesmo trabalho
Cada pessoa entende o trabalho de um jeito. São os mesmos dados em quatro formatos — não quatro sistemas pra manter.
O que isso resolve
A lista não mostra o andamento
Uma lista diz o que existe, mas não deixa ver o que está parado no meio do caminho.
Gestor e executor olham coisas diferentes
Quem executa quer o dia; quem coordena quer o mês. Uma tela só não atende os dois.
Uma ferramenta pra cada visão
Kanban num lugar, cronograma noutro, agenda no calendário — e os três desatualizados entre si.
Como funciona
Lista
A visão de executar: o que é meu, o que vence hoje, o que atrasou. É onde a maior parte da equipe vive.
Kanban de arrastar
Cartões em colunas por situação — atrasada, pendente, em andamento e concluída. Arrastar pra "em andamento" oferece iniciar o cronômetro; arrastar pra "concluída" abre a conclusão, com foto se for exigida.
Agenda por horário
Tarefas com hora marcada aparecem no dia como compromissos. Clicar num horário vazio cria a tarefa já naquele horário.
Cronograma por período
Tarefas com início e fim viram barras ao longo dos dias, o que mostra sobreposição e folga de um jeito que lista nenhuma mostra.
Criar de dentro da visão
Na coluna "pendente" do Kanban ou num horário vazio da agenda, a tarefa nasce já com a data e a situação do lugar onde você clicou.
Os filtros valem em todas
Pessoa, setor, loja, projeto e período continuam aplicados quando você troca de visão — você não refaz o filtro a cada troca.
Na prática
A coordenação acompanha pelo cronograma e enxerga que duas entregas grandes caem na mesma semana, com tempo de remanejar.
A equipe da loja usa o Kanban do dia: o que está pendente, o que está em andamento e o que já saiu, arrastando conforme faz.
Perguntas frequentes
Preciso escolher uma visão pra equipe inteira?
Não. Cada pessoa alterna livremente entre as quatro, sobre os mesmos dados.
O Kanban tem colunas personalizadas?
As colunas seguem a situação da tarefa — atrasada, pendente, em andamento e concluída — porque são estados automáticos. Pra etapas próprias do seu processo, o recurso certo é o fluxo de trabalho.
O cronograma é um gráfico de Gantt?
É a mesma ideia: barras por período, com início e fim, para ver sobreposições. Também dá pra ver por pessoa.
Consigo criar tarefa direto na agenda?
Sim, clicando num horário vazio. Ela nasce com aquele horário já preenchido.
Veja também
- TarefasO combinado se perde no grupo do WhatsApp e ninguém sabe se foi feito. A tarefa dá nome, dono, prazo — e prova.
- ProjetosTrabalho com começo, meio e fim precisa de um lugar que some: horas, custo e o que ainda falta.
- RelatóriosRelatório que só mostra número não ajuda a decidir. Estes começam dizendo o que está acontecendo.
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