O checklist
- Desarmar o alarme e conferir portas e janelasCrítico
- Luzes e climatização ligadas
- Recepção limpa e organizada
- Correspondências e entregas recebidas e distribuídas
- Salas de reunião arrumadas e com a agenda do dia conferida
- Internet, telefone e impressora funcionandoProblema de rede: abrir chamado antes de a equipe chegar.Crítico
- Copa abastecida: café, água e copos
- Banheiros limpos e abastecidos
- Visitantes registrados na recepção
- Salas de reunião arrumadas depois de cada uso
- Documentos sigilosos guardados em gaveta ou armário trancadoMesa limpa no fim do dia evita documento à vista de quem passa.Crítico
- Computadores bloqueados ou desligadosCrítico
- Impressora sem documentos esquecidosCrítico
- Climatização, luzes e equipamentos desligados
- Cafeteira e eletrodomésticos da copa desligadosCafeteira ligada a noite toda é risco de incêndio.Crítico
- Torneiras fechadas e sem vazamento
- Lixo retirado
- Conferir que não ficou ninguém nas salas e banheirosCrítico
- Janelas fechadasCrítico
- Porta trancada e alarme ligadoCrítico
O que mais pesa neste checklist
- Documentos guardadosDocumento de cliente à vista é falha de sigilo e pode virar problema com dados pessoais.
- Copa desligadaAparelho ligado à noite é a causa mais comum de princípio de incêndio em escritório.
- Alarme ligadoÉ o último item do dia e o mais esquecido quando todos saem juntos.
Em rede com várias unidades
Em empresas com vários escritórios ou filiais, o mesmo checklist garante a mesma rotina em todas as unidades. A gestão vê quais unidades fecham sem registro do alarme ou com chamado de rede aberto. O histórico mostra quem abriu e quem fechou cada dia.
Como usar este modelo
No celular, com foto e horário
No papel, ninguém sabe se o checklist foi feito, quando e por quem. No Forhold Tarefas:
- Cada item tem horário por turno e só pode ser concluído na janela certa.
- Os itens com foto exigem uma foto tirada na hora, e a IA pode conferir a foto com o procedimento do manual.
- Item crítico atrasado avisa a gestão no celular.
- A gestão vê o andamento de cada área, turno e loja numa tela só.
Perguntas frequentes
?Quem deve fazer o fechamento do escritório?
Quem sai por último, com um responsável definido por dia para não depender de lembrança. Em escala, cada dia tem um nome.
?Por que guardar documentos no fim do dia?
Porque o escritório recebe limpeza, manutenção e visitantes fora do horário. Mesa limpa evita que documento de cliente fique à vista.
?Vale para consultório e escritório de serviços?
Sim. Basta incluir os itens próprios do seu tipo de serviço, como esterilização, agenda de atendimentos ou arquivo de prontuários.
?Posso imprimir este checklist?
Pode. O botão "Imprimir checklist" gera uma versão limpa, só com a lista e os quadradinhos para marcar. Para acompanhar quem fez, a que horas e com foto, use o checklist no celular com o Forhold Tarefas.
?Como uso este modelo no Forhold Tarefas?
Crie a sua conta grátis, abra Checklists e use "Colar lista": cada linha vira um item. Depois escolha o setor, os turnos, os itens que pedem foto e os críticos, e ative.